通过租赁（复印机租赁）获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而---。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，复印机租赁公司，可以有效的控制办公费用。
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购买的企业不一定懂每个品牌每款机器的功能和优势，一旦购机后，如果发现它与现有的工作量不配（过慢影响工作，过快则浪费）想换机未免能成，就算成功也会多花钱，即浪费了时间和精力，也浪费购置费；而租机则不会出现以上的现象，您只需告知承租方您的需求，承租方就会按照您的需求适合您的机型和月租费用。
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复印双面稿件
有时候需要复印的是双面稿件，办公复印机租赁公司，通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来，短期复印机租赁公司，造成复印件的失真。要解决这个问题简单的办法就是在复印的时候，在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张，这样就可以避免光线透射过去，将背面的图案也复印出来。
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