通过租赁（复印机租赁）获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而---。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。
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在复印文档材料时，你或许会经常遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，企业复印机租赁，突然有一份加急文稿需要复印，此时你不妨按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务---停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。
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使用时需要注意复印机的电源问题，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，企业复印机租赁价格，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。
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