为了让打印机在日常工作发挥较高的功效，在一年的使用中需对所租打印机进行几次---的清洗，在清洗过程中要将电源关闭，并将纸盒与送纸器内部的纸张取出，用浸有中度清洁剂的软布进行擦拭，打印机擦拭时千万要记住关闭打印机机壳，防止水流流入打印机内。
我们在日常搬运打印机时一定要注意，搬运时要---打印机包装的完善，并且打印机头要罩住，墨盒也要---，在搬运过程中要保持水平高度，切勿倒置，要不然打印头清洗槽内的墨水会倒出来。
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这一点非常重要，要知道打印机的新旧程度将直接影响打印机的工作和办公效率。一台老旧的打印机肯定会出现一些小问题，虽然打印机租赁公司可以上门维修，出租打印机报价，但是这样或多或少会影响办公效率。判断打印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断，一台9成新的印量肯定不会很多。
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一般来说，出租打印机费用，租赁打印机短租会比长租的收费要高，由于打印机的运输本钱较高，出租打印机，所以短租的费用会稍微高些。短租费用由押金和月租构成。对于企业来说，租打印机还是选择长租来说比较合算。打印机租赁费用通常由3个方面构成：押金，超印费用，月租。押金是承租者依据租赁合同，为承租责任的实行，向打印机租赁运营中心预付的---金。在租赁合同终止时，打印机租赁运营中心应将押金悉数退还给承租者。
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